Toimintaohjeita koulutuksiin

Seura siirtyy kolmen kauden järjestelmään: 1.1.-30.4, 1.5.-31.8. ja 1.9.-31.12.

Hinnat

• yksi kausi 20 € / ohjaaja eli erikseen maksettuna 3 x 20 € = 60 € / vuosi
• koko vuosi eli kaikki kolme kautta 50 € / ohjaaja
• kertamaksu 2 € / ohjaaja (agilityssä vain kausikortti)

Kausikorttien maksaminen ja lunastus

• kausikortti maksetaan aina tilille (maksuohje), kouluttaja antaa kausikortin kuittia vastaan, siihen asti kuitti korvaa kausikortin
• yhdellä kausikortilla ohjaaja voi osallistua kaikkien lajien treeneihin

Ostettavat vakiovuorot

• Seura tarjoaa jäsenilleen mahdollisuuden vuokrata kasvihuoneelta ja ulkokentältä vakiovuoroja koiraharrastuksiin. Yksittäisiä tunteja ei vuokrata, tämä mahdollisuus säilytetään kouluttajilla yms avaimellisilla.
• Vakiovuoron voi vuokrata yksi henkilö tai pysyvä ryhmä.
• Vakiovuoron minimipituus on yksi kausi (kaudet: 1.1.-30.4., 1.5.-31.8. ja 1.9.-31.12.)
• Vakiovuoro pätee sekä sisällä kasvihuoneella, että ulkokentällä varattuun kellonaikaan.
• Vakiovuoron hinta on ma-pe 10 e / tunti ja la-su 15 e / tunti. Yhden vuoron minimiaika on 1 tunti, siitä eteenpäin puolen tunnin lisäyksin.
• Vakiovuoro maksetaan etukäteen koko vuokrattavalta ajalta. (esim. tunnin mittainen vuoro 4kk = 16 tuntia, ma-pe 16 x 10 e = 160 e, esim. neljän hengen ryhmällä tekee 40 e per 4 kk)
• Vuokrasopimuksen tekohetkellä tiedossa olevista seuran tapahtumista haluttuna vuokra-aikana ei laskuteta (vuokrasopimuksessa "hyvitykset"). Vuokrasopimuksen tekemisen jälkeen päätetyistä tapahtumista ilmoitetaan vastuuhenkilölle, että vakiovuoro perutaan. Seuran toimesta peruutetuista vuoroista ei pääsääntöisesti palauteta rahoja, vaan perutut vuorot hyvitetään seuraavan kauden vuokran maksussa.
• Seuran omat tilaisuudet, esim. kisat ja koulutukset menevät vakiovuoroista ohi. Ulkopuoliset kouluttajat yms. tilaisuudet pyritään järjestämään vapaaseen aikaan, mutta aina se ei ole mahdollista.
• Vakiovuorosta tehdään kirjallinen sopimus, jossa mm. luetellaan ryhmän jäsenet ja määritellään vastuuhenkilö.
• Vastuuhenkilölle annetaan 1 avain, mikäli hänellä ei sitä vielä ole. Avainta voivat käyttää muutkin ryhmän jädenet kuin vastuuhenkilö, mutta vastuuhenkilö on tällöinkin vastuussa avaimesta ja ryhmän toiminnasta kasvihuoneella.
• Avaimesta maksetaan 25 euron suuruinen pantti. Avain palautetaan kahden viikon kuluessa vuokrauksen päättymisestä ja pantti palautetaan tilille muutaman päivän kuluttua tästä.
• Avainta ei saa käyttää muuta kuin vuokrattua vuoroa varten ja niitä ei saa teettää lisää.
• Seura vastaa tilan, esteiden yms. kunnossapidosta, mikäli niitä käytetään asianmukaisesti. Jos jotakin hajoaa, rikkoontunut tavara tulee siirtää korjattavien tavaroiden paikalle ja asiasta tulee ilmoitaa lajivastaajalle. Esteet tulee kasata vuokratun ajan sisällä takaisin omille paikoilleen.
• Oman paikkansa vakiovuoron vuokranneessa ryhmässä voi halutessaan myydä alkuperäisen ryhmän ulkopuoliselle seuran jäsenelle, mutta tästä on ilmoitettava avainvastaavalle, jotta ryhmän jäsenten tiedot ovat ajantasalla.
• Vuokrasopimus tehdään avainvastaavan kanssa, ota yhteyttä sähköpostilla: Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen
• Maksuohje vakiovuorolle ja avainpantille: FI76 1579 3006 1075 39, viitenumero 1148, ei viestejä!
• Ensimmäistä vuokrasopimusta tehtäessä tulee mukana olla kuitti vuokran ja mahdollisen avainpantin maksusta. Sopimusta jatkettaessa riittää sähköposti-ilmoitus maksusta, maksu tarkistetaan seuran tililtä.
• Jos sopimusta rikotaan, vuokrasopimus irtisanotaan välittömästi ja etukäteen maksettuja käyttämättä jääviä vuoroja ei hyvitetä.
• Vuokrasopimus ei jatku seuraavalle kaudelle automaattisesti, vaan jatkohalusta tulee ilmoittaa sähköpostilla avainvastaavalle viimeistään 2 viikkoa ennen seuraavan kauden alkua, jotta jatkomahdollisuus varmistetaan.
• Mikäli tarvetta ilmenee, näitä ehtoja ja ohjeita voidaan seuran toimesta muuttaa kauden vaihtuessa, ei kuitenkaan kesken kauden.

Avaimet

• avaimeen ovat oikeutettuja kouluttajat, puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri sekä muut johtokunnan erikseen päättämät henkilöt
• sama avain käy sekä uuteen että vanhaan Kasarminmäen halliin
• avaimen saa ottamalla yhteyttä: Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen

Kouluttaja-alennukset ja edut

• sillä kaudella, jolla kouluttaja kouluttaa, kouluttajan ei tarvitse maksaa kausikorttia mihinkään lajiin eikä ole talkoovelvollisuutta
• kouluttaja maksaa virallisista kisastarteista 5 € / kpl (ilmaiset startit poistetaan) ja epävirallisista puolikkaan hinnan, jos hän kouluttaa sillä kaudella, jolla kisat järjestetään → selkeyttää ja vähentää kisailmoitusten ja maksujen valvontaa
• seuran tilojen ollessa vapaana, kouluttaja voi ilman eri maksua käydä harjoittelemassa
• ulkopuolisten kouluttajien koulutukset, järjestetyt kurssit yms. vastaavat tilaisuudet kouluttajille puoleen hintaan
• kouluttajaedut kuuluvat myös puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle ja sihteerille riippumatta siitä, kouluttavatko he vai eivät

Kouluttajien velvollisuudet

• pyydettävä nähtäväksi jäsenkortti ja kausikortti tai kerättävä kertamaksu
• huolehtia hallin avaimesta ja siitä, että seuran omaisuutta käsitellään asianmukaisesti ja että harjoittelussa käytetyt tavarat kerätään paikoilleen harjoituksen päätyttyä (seuraava treenaaja ei välttämättä treenaakaan samaa lajia kuin edellinen kävijä)
• sammuttaa valot ja lukita ovet
• huolehtia siitä, että koiria kohdellaan hyvin ja että esimerkiksi sairaita koiria ei tuoda harjoituksiin
• huolehtia ”haukuton halli”-periaatteesta: hallissa ei anneta koirien haukkua turhaan eli jos koira ei osaa odottaa hiljaa, koira odottaa hallin ulkopuolella (myöskään ulkokentän läheisyydessä ei pidetä koiria, jotka haukkuvat tauotta vaan ne viedään kauemmas odottamaan omaa vuoroaan) → tällä säästetään sekä kouluttajien ääntä että kaikkien paikalla olevien korvia ja luodaan miellyttävämpi ilmapiiri harjoittelulle

Koulutettavien velvollisuudet

• saapua ajoissa harjoituksiin
• huolehtia koiransa hyvinvoinnista
• maksaa jäsenmaksu ja lajikohtaiset maksut
• kerätä koiransa jätökset ja roskat roskikseen
• huomioida myös mahdolliset lajikohtaiset velvollisuudet